Ontvang je dagelijks veel e-mail en raak je steeds verder achterop met het lezen en verwerken ervan? Je bent niet de enige! Het kost veel tijd om al deze mails door te nemen, waardoor je het al snel achterwege laat. Met een overvolle mailbox en een onrustig gevoel als gevolg. In zo’n mailbox raak je het overzicht kwijt: belangrijke mails staan tussen de minder belangrijke. Het zorgen dat de minder belangrijke mails niet meer in je inbox komen, gaat al een groot verschil maken.
Voorkom een volle mailbox met deze 3 tips:
Blokkeer spam
Je krijgt vast wel eens ongewenste e-mail in je inbox, omdat jouw virusscanner deze niet als spam ziet. Voeg dit soort e-mails toe aan je lijst met geblokkeerde afzenders. Je kunt dat eenvoudig doen door in de mail met je rechtermuisknop ‘ongewenste mail’ te selecteren. Zo komen deze mails van deze afzender voortaan in je spam-map en hoe je er geen tijd en aandacht meer aan te besteden
Schakel notificaties uit
Heb je sociaal media-accounts zoals Instagram, Facebook, LinkedIn en Twitter waarvoor je regelmatig notificaties ontvangt in je mail? Schakel deze alerts uit. Op je account zelf kun je ook notificaties ontvangen, dan ontvang je ze alleen daar en vervuilen ze je mailbox niet.
Meld je af voor nieuwsbrieven
Heb je je ooit voor een nieuwsbrief opgegeven over een onderwerp wat je intussen niet meer interesseert? Onderaan de nieuwsbrief kun je je doorgaans afmelden. Soms kun je nog kiezen of je bepaalde mails van een afzender nog wel wilt ontvangen.
Pas deze 3 tips toe en je zult merken dat je vanzelf een stuk minder mail ontvangt en zo meer overzicht krijgt in je mailbox.
Hulp nodig?
Heb je vragen over het omgaan met je mailbox? Of wil je weten hoe je snel en simpel je inkomende e-mail kunt verwerken? Als je regelmatig vanuit huis werkt, is voorkomen dat je mailbox overstroomt en een overzichtelijk mappenstructuur nog eens extra van belang. Bel of mail mij om te vertellen waar je tegenaan loopt. Dan kunnen we samen bekijken wat je wilt veranderen en hoe we dat kunnen aanpakken.
